Отчет рсв 1 за 9 месяцев. Отчетность по страховым взносам, бланк. Что такое расчет страховых взносов

С 2017 года отчитываться и платить . Кроме взносов на травматизм. Вместо привычных РСВ-1 и 4-ФСС налоговые инспекторы утвердят новую единую форму. Новый расчет по страховым взносам смотрите в письме от 18 июля 2016 г. № БС-4-11/12915. Там же есть и порядок заполнения к новой форме.

Новый отчет занимает 24 листа (как вам это!). И разделен на три больших раздела. Помимо общих сведений о начислениях, взносах, выплатах. Есть листы и приложения для расчета льгот и пониженных тарифов. Для персонифицированных сведений – раздел 3 будущего расчета.

В новый расчет попадают все взносы, кроме взносов на травматизм. Последние по-прежнему будете отчислять в ФСС России. Как и раньше, соцстрах будет определять тариф, исходя из . И выделять средства для предупредительных мер. По взносам на травматизм будете . Форма которого тоже меняется.

Контроль расчета страховых взносов по формулам ФНС (.pdf 694Кб)

Как составить расчет по страховым взносам (ЕРСВ), подробная инструкция (.pdf 635Кб)

Примеры для расчета ЕРСВ на реальных цифрах (более 20 примеров) (.pdf 1092Кб)

Примечание : Некоторые ответы на вопросы по заполнению взносов за 1 полугодие 2017

к меню

Состав единого нового расчета по страховым взносам - ЕРСВ

Новый расчет по своему содержанию будет объединять четыре существующие сейчас формы: РСВ-1, РВ-3, РСВ-2 и 4-ФСС. Естественно, из единого расчета исключат дублирующие и лишние показатели. Состоять расчет будет из следующих разделов:

• титульный лист;
• сведения о физлице - не ИП;
• сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов;
• расчет сумм страховых взносов на ОПС и медицинское страхование;
• расчет сумм взносов на обязательное социальное страхование;
• расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета;
• ряд приложений, необходимых для применения пониженного тарифа страховых взносов;
• сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов глав крестьянских (фермерских) хозяйств;
• расчет сумм страховых взносов, подлежащих уплате за главу и членов крестьянского (фермерского) хозяйства;
• персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Знаете, какая самая частая ошибка в Расчете по страховым взносам и в СЗВ-М, из-за которой не примут отчеты? Неверные СНИЛС сотрудников. Ошибкой посчитают даже верное значение кода в отчете, если с данными ФНС или фонда оно расходится.

к меню

Работодатели в обязательном порядке представляют следующие листы декларации

1 . Все работодатели без исключения

• титульный лист;
• раздел 1;
• подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1;
• приложение № 2 к разделу 1;
• раздел 3

2 . Работодатели, уплачивающие взносы по дополнительным тарифам и/или применяющие пониженные тарифы

• подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4 приложения № 1 к разделу 1;
• приложение № 2 к разделу 1;
• приложения №№ 5-10 к разделу 1;
• раздел 3

3 . Работодатели, понесшие расходы в связи с выплатой обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

• приложение № 3 к разделу 1;
• приложение № 4 к разделу 1;

к меню

ИФНС требует объяснить, почему взносы уплачены раньше установленного срока

Объяснение простое: никакого законом "ранее установленного" срока нет. Есть законом (15 число для работодателей) не позднее которого должны быть уплачены взносы (). А ранее этого срока закон не запрещает платить взносы. Поэтому так можно и написать в объяснительной тем, у кого эти объяснительные просят. Пусть законодательно введут срок, ранее которого взносы нельзя уплачивать, если им что-то не нравится.

к меню

Куда сдавать отчетность за 2016 год

Переходных положений закон, утвердивший это новшество, не содержит. Поэтому, несмотря на то, что до представления годовой отчетности еще далеко, уже сейчас многих волнует, куда ее сдавать: налоговикам или в фонды.

При "передаче дел" из фондов в налоговую эта процедура заняла больше времени, чем предполагалось, из-за чего по многим долгам были пропущены сроки по бесспорному взысканию. Но это не значит, что просроченные задолженности будут прощены и забыты. ФНС предписала сотрудникам инспекций обращаться с заявлением о взыскании таких долгов в суд. Естественно, с соблюдением всех необходимых формальностей.

В обоснование заявления о взыскании в суд должны быть представлены:

• документы, подтверждающие основания возникновения обязательств у плательщика взносов,
• наступление срока его исполнения,
• а также соблюдение процедуры взыскания (расчет по страховым взносам, решение соответствующего фонда по результатам проведенной проверки, требование об уплате и т.д.).

Заявление о взыскании может быть подано в суд в течение шести месяцев после истечения срока исполнения требования по уплате. Если вовремя обратиться в суд сотрудники ИФНС не успели, то срок подачи заявления может быть восстановлен только по уважительной причине. Причем, как отмечает ФНС, сама по себе передача полномочий по взносам налоговикам уважительной причиной не является.

Как уточнить платеж по «пенсионным» взносам, если в платежном поручении допущена ошибка

Если страхователь сделал ошибку в платежном поручении на перечисление «пенсионных» взносов, как в этом случе уточнить ошибочные реквизиты? Ответ дан в совместном письме ФНС России № ЗН-4-22/10626а и ПФР России № НП-30-26/8158 от 06.06.17.

При проверке расчетов налоговые инспекторы должны вычитать из базы по НДФЛ дивиденды. И только потом сравнивать результат с базой по страховым взносам. Это правило заложено в контрольных соотношениях (письмо ФНС России от 10 марта 2016 № БС-4-11/3852). Но бывает, что сотрудники ИФНС забывают об этом правиле и требуют от организации пояснений.

У контролеров могут возникнут вопросы к вам, если базы для расчета НДФЛ и взносов по сданным отчетам отличаются. Т.е. НДФЛ удержали, а страховые взносы не уплатили. Доказать, что в вашей компании нет зарплаты в конвертах, можно при помощи пояснений

Пояснения нужно отправить в инспекцию в течение пяти дней с даты, как получили требование.

к меню

Образец, пример заполнения формы декларации РСВ 2019 за квартал, полугодие, год

• Пример заполнения формы РСВ за 1-й квартал 2019 .pdf 1990 Кб
• Пример заполнения формы РСВ за 1-й квартал 2019 .xls 700 Кб
• Пример заполнения формы РСВ за 1-й квартал 2017 .pdf 680 Кб
• Пример заполнения формы РСВ за 1-й квартал 2017 .xls 720 Кб
• Пример заполнения формы РСВ за 12 месяцев 2017 .pdf 970 Кб
• Пример заполнения формы РСВ за 12 месяцев 2017 .xlsx 480 Кб

Примечание : В формате Excel приведен пример заполнения формы ЕССС, которую можно заменить на свои данные.

ВИДЕО по отчетности страховые взносы

ЕРСВ за полугодие. Новое по страховым взносам

В программе:

• Как сейчас начислять страховые взносы: какие выплаты облагать, тарифы, доптарифы, пониженные тарифы.
• Расчет по страховым взносам за полугодие: что учесть при заполнении.
• Как проверить отчет по новым контрольным соотношениям.
• Частые ошибки при составлении расчета.
• Как платить страховые взносы: новые реквизиты в платежках.
• Что делать, если перечислили страховые взносы по ошибочным реквизитам.
• Как взыскивают недоимки по «старым» взносам до 2017 года и как вернуть переплаты за прошлые периоды.
• Что осталось за фондами.

Смотреть видео

Отчетность за полугодие-2017. Ошибки в ЕРСВ и 6-НДФЛ

• частые ошибки в новом расчете страховых взносов за I квартал: что проверить для расчета за полугодие;
• что изменилось в 6-НДФЛ: смена позиций ФНС по заполнению некоторых строк, новые даты возникновения дохода и уплаты налога;
• как сверить 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам за полугодие по методике инспекторов, чтобы при проверке у них не возникло вопросов;

Смотреть видео

к меню

Страховые взносы в 2017 году: разъяснения Минтруда останутся в силе

Несмотря на то, что с 01.01.2017 года будет заниматься ФНС, по вопросам исчисления и уплаты взносов по-прежнему можно будет руководствоваться разъяснениями Минтруда, вышедшими до этой даты.

Примечание : Письмо Минфина от 16.11.2016 № 03-04-12/67082

Согласно вступающей в силу с 2017 года новой главе НК «Страховые взносы», письменные разъяснения по вопросам, возникающим у плательщиков страховых взносов, согласно будет давать Минфин. Сейчас этим занимается Минтруд.

При этом, как отмечает в своем свежем письме финансовое ведомство, поскольку перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат со следующего года не поменяется, письменные разъяснения по взносам, данные Минтрудом в течение 2016 года и ранее, не утратят своей актуальности.

к меню

Отчетность через интернет. Контур.Экстерн ВСЕ ПРО СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ
Статья поможет узнать, как с 2017 года правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться, в какие сроки платить взносы за страховой год. Взносы на "травматизм", как и раньше, платятся в ФСС РФ. Форма отчетности 4-ФСС будет тоже новая.

В форме РСВ-1 указываются данные по начисленным и уплаченным в отчётном квартале страховым взносам в ПФР за работников. Эту отчётность сдают все работодатели каждый квартал в территориальное отделение Пенсионного фонда:

• ИП – по месту своего жительства;
• Организации (юр. лица) – по месту своего нахождения.

ВНИМАНИЕ: с января 2017 года в связи с передачей , расчёт РСВ-1 будет отменен, взамен него появится новая отчётность, которую планируют разработать к октябрю 2016 года.

Сроки сдачи РСВ-1

С января 2015 года новые сроки сдачи отчётности:

• На бумаге - не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом;
• В электронном виде - не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.

Если день сдачи отчётности выпадает на выходной или праздник, то это всё дело переносится на ближайший рабочий день.

Способы подачи РСВ-1

1) На бумажном носителе отчётность сдаётся при количестве работников менее 25 человек (но при возможности и желании никто не запрещает сдать и в электронной форме). Подать её можно следующими способами:

• Лично или через представителя по доверенности;
• По почте ценным письмом с описью вложения.

Форма распечатывается в 2-х экземплярах (один вам потом вернут с отметкой о получении). Также проверяющие просят наряду с бумажным вариантом принести на флешке электронную версию заполненной РСВ-1.

2) В электронном виде с применением Усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) сдают ИП и организации, у которых среднесписочная численность работников свыше 25 человек. Днем представления электронной отчётности считается дата ее отправки. Оформление такой подписи занимает 1-2 дня и по стоимости в среднем 6500-7500 руб. Лучше заранее позаботиться об этом.

Нулевая отчётность РСВ-1

Если ИП или организация состоит на учёте в ПФР в качестве работодателя, то форму РСВ-1 нужно сдавать в любом случае, даже если деятельность не велась.

При данном варианте обязательны к заполнению Титульный лист, раздел 1, подраздел 2.1 раздела 2.

Штрафы на несдачу РСВ-1

Форма РСВ-1 совмещает в себе 2 вида отчётности:

1) По начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

За несдачу (несвоевременную сдачу) РСВ-1 штраф составляет 5 % от суммы страховых взносов, которые должны заплатить за последние 3 месяца отчётного периода (квартала), за каждый полный или неполный месяц просрочки со дня, установленного для представления расчета. Но штраф не может превышать 30% от суммы взносов и быть менее 1 000 рублей.

2) По персонифицированному учету.

За несдачу (несвоевременную сдачу или сдачу в неполном объёме, с ошибками) персонифицированного учёта штраф составляет 5% от взносов, начисленных за последние 3 месяца отчетного периода (максимальный и минимальный размер штрафа не ограничен).

Административная ответственность. Если ПФР подаст в суд, то должностные лица организации (бухгалтер, руководитель) могут заплатить штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ) за несвоевременную сдачу РСВ-1.

Инструкция по заполнению формы РСВ-1

Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции, чтоб появилась подробная информация.

Структура Расчёта РСВ-1

Титульный лист, раздел 1, подраздел 2.1 раздела 2 заполняются всеми плательщиками, состоящими на учете в ПФР. В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц раздела 2 Расчета, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода.

Раздел 3 заполняется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Раздел 4 заполняется в случае, если органом контроля за уплатой страховых взносов были доначислены страховые взносы по актам проверок (камеральных и (или) выездных), а также если выявлены излишне начисленные плательщиком суммы страховых взносов.

Также здесь отражаются суммы перерасчета страховых взносов, начисленные в отчетном периоде (в случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов; в случае корректировки базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных периодов).

Раздел 5 заполняется плательщиками-организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

Раздел 6 (персонифицированный учёт - сведения по каждому работнику). Заполняется на всех застрахованных лиц, в пользу которых в последние три месяца отчетного периода начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений, гражданско-правовых договоров и др.

Общие правила заполнения

1) Форма расчета заполняется с использованием компьютера или от руки печатными буквами шариковой ручкой черного либо синего цвета.

2) При заполнении Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе разделов 1-5 Расчета ставится прочерк. В разделе 6 Расчета при отсутствии какого-либо показателя в строке соответствующая графа не заполняется.

3) Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего средства.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом для иностранных организаций) при ее наличии.

4) После заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «Стр.».

5) В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.

6) В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика в соответствии с выданным при регистрации в ПФР уведомлением страхователя по месту постановки на учет.

7) В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам текущего отчетного (расчетного) периода в составе Расчета за отчетный (расчетный) период представляются, в том числе сведения по застрахованным лицам, корректирующие данные за предыдущие отчетные периоды текущего расчетного периода.

Титульный лист

В поле «Номер уточнения» указывается:

• при представлении первичного Расчета код 000;
• при представлении Расчета, в который внесены изменения, исправления (уточненный Расчет за соответствующий период) - номер, указывающий, какой по счету Расчет с учетом внесенных изменений представляется в территориальный орган ПФР (например: 001, 002, 003,... и т.д.).

В поле «Причина уточнения» указывается код причины предоставления уточненного Расчета:

• «1» - уточнение показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);
• «2» - уточнение в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);
• «3» - уточнение страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

При представлении уточненного Расчета в случае изменения показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам) или изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам) в разделе 6 данного Расчета индивидуальные сведения с типом «исходные» представляются до момента наступления срока представления Расчета за отчетный период, следующий после отчетного периода, за который представляется уточненный Расчет.

При представлении уточненного Расчета после окончания вышеуказанного срока в случае изменения плательщиком страховых взносов показателей, касающихся изменений сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам), индивидуальные сведения с типом «исходные» не представляются.

Уточненный расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки. При этом индивидуальные сведения с типом «корректирующие» или «отменяющие» в отношении застрахованных лиц, данные по которым корректируются, представляются вместе с Расчетом за отчетный период, срок представления которого наступил.

Проставляется код периода, за который представляется Расчет:

• I квартал - 3;
• Полугодие - 6;
• Девять месяцев - 9;
• Календарный год - 0.

В поле «Календарный год»

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. В указанных случаях в данном поле проставляется буква «Л».

В поле «Наименование организации,.../Ф.И.О. ИП...» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

При подаче Расчета индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем, заполняется фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

В поле «ИНН» (идентификационный номер налогоплательщика). Организации и ИП указывают ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

У организаций ИНН состоит из десяти знаков, поэтому в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк, например «1234567890--».

В поле «КПП» (код причины постановки на учет). Указывается КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения организации (обособленного подразделения).

ИП это поле не заполняют.

В поле «Код по ОКВЭД» указывается код основного вида экономической деятельности согласно классификатору ОКВЭД. Код ОКВЭД можно узнать из выписки ЕГРИП - для ИП или ЕГРЮЛ - для юр. лиц.

В поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи. Цифры заполняются в каждой ячейке БЕЗ применения знаков «тире» и «скобка».

В поле «Количество застрахованных лиц , на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже» указывается общее количество застрахованных лиц (работников) в соответствии с количеством представленных Разделов 6.

В поле «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников, по которым производились выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений.

Информация о количестве страниц представляемого Расчета (например, «000020») с подтверждающими документами указывается в полях «На страницах» и «с приложением подтверждающих документов или их копий на листах» соответственно.

Поле "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю":

Вверху поля указывается код лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, содержащихся в Расчете:

• 1 - плательщик страховых взносов (руководитель организации или ИП);
• 2 - представитель плательщика страховых взносов;
• 3 - правопреемник;

• руководителем организации - указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
• индивидуальным предпринимателем - указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП полностью;
• представителем плательщика (правопреемника) - который является физическим лицом, - указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
• представителем плательщика (правопреемника) - который является юридическим лицом, - указывается полное наименование данного юридического лица в соответствии с учредительными документами (в поле «наименование организации, представителя плательщика страховых взносов - юридического лица»).

В полях «Подпись», «Дата» проставляется подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя, а также дата подписания Расчета, в поле "М.П." печать проставляется при ее наличии.

В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя плательщика страховых взносов» указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика (правопреемника), например, «Доверенность №... от...».

Раздел 1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

Строка 100. Остаток страховых взносов подлежащих к уплате на начало расчетного периода.

Значения граф строки 100 должны быть равны значениям соответствующих граф строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период.

При наличии переплаты в графе 4 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период значение графы 3 строки 100 Расчета за текущий расчетный период должно быть равно сумме значений граф 3 и 4 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период.

Значение графы 4 строки 100 не должно быть меньше нуля.

Строки 110-114. Начислено страховых взносов с начала расчетного периода и за последние 3 месяца.

Значение строки 110 должно равняться сумме значений строки 110 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 114 представляемого Расчета, а также должно равняться сумме соответствующих значений подраздела 2.1 (по каждому коду тарифа), подразделов 2.2, 2.3, 2.4 представляемого Расчета (в случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода указанные равенства не выполняются):

• значение строки 110 графы 3 должно равняться сумме значений строк 205 и 206 графы 3 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
• в строке 110 графы 6, 7 отражаются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в частях 1, 2 и 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, которые подлежат уплате в ПФР;
• значение графы 6 строки 110 должно равняться значению сумм строки 224 графы 3 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 3 подраздела 2.4 с кодом основания «1»;
• значение графы 7 строки 110 должно равняться значению сумм строки 234 графы 3 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 3 подраздела 2.4 с кодом основания «2»;
• значение строки 110 графы 8 должно равняться сумме строк 214 графы 3 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
• значение строки 111 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 4 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
• значение строки 112 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 5 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
• значение строки 113 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 6 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
• в строках 111, 112, 113 графы 4 и 5 не подлежат заполнению;
• в строках 111, 112, 113 графы 6 отражаются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ «О страховых пенсиях», плательщиками страховых взносов, указанными в частях 1 и 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, которые подлежат уплате в ПФР, в соответствующих месяцах отчетного периода;
• в строках 111, 112, 113 графы 7 отражаются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 2 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ, плательщиками страховых взносов, указанными в частях 2 и 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, которые подлежат уплате в ПФР, в соответствующих месяцах отчетного периода;
• значение графы 6 строки 111 должно равняться значению сумм строки 224 графы 4 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 4 подразделов 2.4 с кодом основания «1»;
• значение графы 6 строки 112 должно равняться значению сумм строки 224 графы 5 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 5 подразделов 2.4 с кодом основания «1»;
• значение графы 6 строки 113 должно равняться значению сумм строки 224 графы 6 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 6 подразделов 2.4 с кодом основания «1»;
• значение графы 7 строки 111 должно равняться значению сумм строки 234 графы 4 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 4 подразделов 2.4 с кодом основания «2»;
• значение графы 7 строки 112 должно равняться значению сумм строки 234 графы 5 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 5 подразделов 2.4 с кодом основания «2»;
• значение графы 7 строки 113 должно равняться значению сумм строки 234 графы 6 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 6 подразделов 2.4 с кодом основания «2»;
• значение строки 111 графы 8 должно равняться сумме строк 214 графы 4 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
• значение строки 112 графы 8 должно равняться сумме строк 214 графы 5 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
• значение строки 113 графы 8 должно равняться сумме строк 214 графы 6 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
• значение строки 114 должно равняться сумме значений строк 111 - 113 соответствующих граф;
• В строке 114 графы 4 и 5 не подлежат заполнению.

Строки 120-130. Доначислено взносов с начала расчетного периода.

В строке 120 отражаются суммы страховых взносов, доначисленные по актам проверок (камеральной и (или) выездной), по которым в отчетном периоде, вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности плательщиков страховых взносов за совершение нарушения законодательства Российской Федерации о страховых взносах, а также выявленные органом контроля за уплатой страховых взносов излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов.

Кроме того, в случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные (расчетные) периоды, а также в случае корректировки базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов (на основании данных бухгалтерского учета), не признаваемой ошибкой, в строке 120 отражаются суммы перерасчета, начисленные в отчетном (расчетном) периоде.

Значение строки 120 графы 3 должно равняться значению, указанному в строке «Итого сумма перерасчета» графы 6 раздела 4.

Значение строки 120 графы 4 должно равняться значению, указанному в строке «Итого сумма перерасчета» графы 8 раздела 4.

Значение строки 120 графы 5 должно равняться значению, указанному в строке «Итого сумма перерасчета» графы 10 раздела 4.

Значение строки 120 графы 6 должно равняться сумме значения, указанного в строке «Итого сумма перерасчета» графы 11 и сумме значений графы 13 по коду основания «1» раздела 4.

Значение строки 120 графы 7 должно равняться сумме значения, указанного в строке «Итого сумма перерасчета» графы 12 и сумме значений графы 13 по коду основания «2» раздела 4.

По строке 121 в графах 3 и 4 отражаются суммы перерасчета страховых взносов на финансирование страховой пенсии с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 5.1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Значения строки 121 графы 3 равняется значению, указанному в строке «Итого сумма перерасчета» графы 7 раздела 4.

Значения строки 121 графы 4 равняется значению, указанному в строке «Итого сумма перерасчета» графы 9 раздела 4.

По строке 130 отражается сумма значений соответствующих граф строк 100, 110 и 120.

Строки 140-144. Уплачено страховых взносов с начала расчетного периода и за последние 3 месяца.

В строке 140 отражаются суммы страховых взносов, уплаченные с начала расчетного периода нарастающим итогом до окончания отчетного периода, и рассчитываются как сумма значений строки 140 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 144 за последние три месяца отчетного периода.

По строкам 141, 142, 143 отражаются суммы платежей по страховым взносам, уплаченные в соответствующих месяцах отчетного периода.

Значение всех граф строки 144 равняется сумме значений соответствующих граф строк 141, 142, 143.

Значение графы 4 строки 140 должно быть не больше значения графы 4 строки 130.

Строка 150. Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода.

По строке 150 указывается остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода, который равен разности значений строк 130 и 140.

Графа 4 строки 150 не должна иметь отрицательное значение при отсутствии отрицательного значения в графе 4 строки 120.

Раздел 2. Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу

Раздел 2 заполняется плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

Подраздел 2.1. Расчет страховых взносов по тарифу.

При заполнении подраздела 2.1:

В поле «Код тарифа» указывается код тарифа, применяемый плательщиком в соответствии с кодами тарифов плательщиков страховых взносов согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц подраздела 2.1, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода.

При этом значения строк 200-215 для включения в состав других разделов Расчета участвуют как сумма значений по соответствующим строкам для каждой таблицы подраздела 2.1, включенной в Расчет.

По строкам 200 - 204 производится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, исходя из суммы выплат и иных вознаграждений, производимых в пользу физических лиц, являющихся застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования.

По строке 200 в соответствующих графах отражаются выплаты и иные вознаграждения, поименованные в частях 1, 2 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, а также начисленные в соответствии с международными договорами нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

По строке 201 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами.

По строке 202

По строке 203 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу физических лиц, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 5.1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 204 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Значение строки определяется по формуле: строка 200, минус строка 201, минус строка 202, минус строка 203.

Сумма значений граф 4 - 6 строки 204 по всем страницам подраздела 2.1 равна значению графы 2 строки «Итого» подраздела 2.5.1.

По строке 205 в графе 3 отражаются суммы начисленных страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 205 Расчета за предыдущий отчетный период и значений граф 4 - 6 строки 205 Расчета за текущий отчетный период, за исключением плательщиков страховых взносов, которые приобрели или утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода.

В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 205 определяется по формуле: значение графы 3 строки 204, умноженное на применяемый тариф страховых взносов.

В графах 4 - 6 строки 205 отражаются суммы страховых взносов, начисленных за отчетный период в отношении физических лиц, исчисленные в соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Сумма значений граф 4 - 6 строки 205 по всем страницам подраздела 2.1 равна значению графы 3 строки «Итого» подраздела 2.5.1.

По строке 206 в графе 3 отражаются суммы начисленных страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 206 Расчета за предыдущий отчетный период и значений граф 4 - 6 строки 206 за текущий отчетный период, за исключением плательщиков страховых взносов, которые приобрели или утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода.

В случае приобретения права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 206 равно «0».

В случае утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 206 определяется по формуле: значение графы 3 строки 203, умноженное на тариф страховых взносов, установленный для выплат, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

В графах 4 - 6 строки 206 отражаются суммы страховых взносов с сумм выплат и иных вознаграждений, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, начисленных за отчетный период в отношении физических лиц (заполняется плательщиками, применяющими тариф страховых взносов, установленный статьей 58.2 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ).

В строке 207

Значение графы 3 строки 207 должно быть не меньше максимального значения граф 4 - 6 строки 207.

В строке 208 отражается количество физических лиц, выплаты и иные вознаграждения которым превысили предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 5.1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Значение графы 3 строки 208 должно быть не меньше максимального значения граф 4 - 6 строки 208.

По строкам 210-213 производится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование.

По строке 210 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, а также начисленные в соответствии с международными договорами, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

По строке 211 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное медицинское страхование в соответствии с частями 1, 2 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами.

По строке 212 отражаются суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, или суммы расходов, которые не могут быть подтверждены документально и принимаемые к вычету в размерах, установленных частью 7 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 213 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование, рассчитанная в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Значение строки определяется по формуле: строка 210 минус строка 211, минус строка 212.

По строке 214 отражаются суммы страховых взносов, начисленных на обязательное медицинское страхование.

Значение графы 3 строки 214 должно быть равно сумме значений графы 3 строки 214 Расчета за предыдущий отчетный период и граф 4 - 6 строки 214 Расчета за отчетный (расчетный) период, за исключением плательщиков страховых взносов, которые приобрели или утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода.

В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода, значение графы 3 строки 214 определяется по формуле: значение графы 3 строки 213, умноженное на применяемый тариф страховых взносов на обязательное медицинское страхование.

В строке 215 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы в соответствии с тарифом страховых взносов, применяемым при заполнении подраздела 2.1.

Значение графы 3 строки 215 должно быть не меньше максимального значения граф 4 - 6 строки 215.

Подраздел 2.2. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Подраздел 2.2 заполняется плательщиками страховых взносов, применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ.

При заполнении подраздела 2.2:

По строке 220

По строке 221 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

По строке 223 в графе 3 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии с частью 1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Значение строки определяется по формуле: строка 220 минус строка 221.

Значения, указанные в графах 4, 5, 6 строки 223, должны равняться сумме значений, указанных в соответствующих строках графы 4 подраздела 6.7 в случаях отсутствия кодов специальной оценки условий труда.

По строке 224 в графе 3 отражаются суммы страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 224 Расчета за предыдущий отчетный период и значений граф 4 - 6 строки 224 за текущий отчетный период.

В графах 4 -6 строки 224 отражаются суммы взносов по дополнительному тарифу за расчетный период в пользу физических лиц, исчисленные в соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 225

Подраздел 2.3. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Подраздел 2.3 заполняется плательщиками страховых взносов, применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пунктах 2 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ.

При заполнении подраздела 2.3:

По строке 230 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, поименованные в частях 1, 2 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

По строке 231 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 233 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии с частью 1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Значение строки определяется по формуле: строка 230 минус строка 231.

Значения, указанные в графах 4, 5, 6 строки 233, должны равняться сумме значений, указанных в соответствующих строках графы 5 подраздела 6.7 в случаях отсутствия кодов специальной оценки условий труда.

По строке 234 в графе 3 отражаются суммы страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 234 Расчета за предыдущий отчетный период и значений граф 4 - 6 строки 234 за текущий отчетный период.

В графах 4 - 6 строки 234 отражаются суммы страховых взносов по дополнительному тарифу за расчетный период в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, исчисленные в соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 235 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

Подраздел 2.4. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Подраздел 2.4 заполняется плательщиками страховых взносов, применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, в зависимости от класса условий труда, выявленного по результатам проводимой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом положений пункта 5 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ

В случае если по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда установлен класс опасности «допустимый» или «оптимальный», плательщиками страховых взносов дополнительно с учетом положений пункта 5 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ заполняются разделы 2.2 и 2.3 соответственно.

В поле «Код основания» указывается код основания для применения части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ:

• «1» - в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ;
• «2» - в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пунктах 2 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ.

В поле «результатов спецоценки», «результатов аттестации рабочих мест», «результатов спецоценки и результатов аттестации рабочих мест» заполняется одно из значений символом «Х»:

• поле «результатов спецоценки» заполняется плательщиками страховых взносов, указанными в части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, при наличии результатов специальной оценки условий труда;
• поле «результатов аттестации рабочих мест» заполняется плательщиками страховых взносов при наличии результатов аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом положений пункта 5 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ;
• поле «результатов спецоценки и результатов аттестации рабочих мест» заполняется плательщиками страховых взносов при наличии результатов специальной оценки условий труда и результатов аттестации рабочих мест по условиям труда (с учетом положений пункта 5 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ).

В случае если в течение отчетного периода применялось более одного «основания» для уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, в зависимости от установленного по результатам специальной оценки условий труда, то в Расчет включается столько страниц подраздела 2.4, сколько «оснований» применялось в течение отчетного периода.

При этом значения строк 240 - 269 для включения в состав других разделов Расчета участвуют как сумма значений (по основаниям «1» или «2») по соответствующим строкам подраздела 2.4, включенных в Расчет.

При заполнении подраздела 2.4:

По строкам 240, 246, 252, 258, 264 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражаются выплаты и иные вознаграждения, поименованные в частях 1, 2 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

По строкам 241, 247, 253, 259, 265 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

По строкам 243, 249, 255, 261, 267 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии с частью 1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый месяц отчетного периода.

По строкам 244, 250, 256, 262, 268 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражаются суммы начисленных страховых взносов по дополнительному тарифу в соответствии с классом и подклассом условий труда, нарастающим итогом с начала года и за каждый месяц отчетного периода.

Графа 3 строк рассчитывается путем суммирования значения графы 3 соответствующих строк за предыдущий отчетный период и значений граф 4 - 6 соответствующих строк за текущий отчетный период.

В графах 4 - 6 строк отражаются данные по соответствующей строке подраздела 2.4 за каждый месяц отчетного периода.

В строках 245, 251, 257, 263, 269 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы по дополнительному тарифу по каждому классу и подклассу условий труда.

Подраздел 2.5. Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц.

Подраздел 2.5 заполняется плательщиками страховых взносов, заполнившими Раздел 6 Расчета.

Подраздел содержит данные о пачках документов.

При заполнении подраздела 2.5:

Подраздел 2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета» содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений «исходная»:

• количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек Раздела 6 с типом корректировки сведений «исходная»;
• в строках по графе 2 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке Раздела 6. Значение графы 2 соответствующей строки равно сумме значений, указанных в строках 401, 402, 403, 411, 412, 413 и т.д. графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки. Значение, указанное в строке «Итого» графы 2 подраздела 2.5.1, должно быть равно значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 204 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифов;
• в строках графы 3 отражаются сведения о начисленных страховых взносах с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке Раздела 6. Значение графы 3 соответствующей строки равно сумме значений, указанных в подразделе 6.5, входящих в соответствующую пачку. Значение, указанное в строке «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1, должно равняться значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифа;
• в строках графы 4 отражаются сведения о количестве застрахованных лиц, на которых заполнены Разделы 6, входящие в соответствующую пачку;
• в графе 5 указывается имя файла (номер пачки документов).

Подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета» содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая».

Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) Раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4.

В случае предоставления корректирующих сведений за периоды 2010 - 2013 гг. в составе Расчета формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 представляются в соответствии с правилами их заполнения и представления (сопровождаются описью) (Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденная постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п. Зарегистрировано в Минюсте России 23 октября 2006 г. N 8392), форма АДВ-6-2 не представляется.

В строках по графам 2 и 3 указываются сведения о периоде, за который производится корректировка сведений, который отражен в корректирующих (отменяющих) Разделах 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 пачки документов.

В строках граф 4 - 6 отражаются сведения о суммах перерасчета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, в отношении застрахованных лиц, на которых заполнены корректирующие или отменяющие сведения.

Значение каждой строки графы 4 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке «Итого» графы 3 подраздела 6.6 с типом сведений «исходная», входящих в соответствующую строку подраздела 2.5.2 пачку документов.

Значение каждой строки графы 5 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке «Итого» графы 4 подраздела 6.6 с типом сведений «исходная», входящих в соответствующую строку подраздела 2.5.2 пачку документов.

Значение каждой строки графы 6 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке «Итого» графы 5 подраздела 6.6 с типом сведений «исходная», входящих в соответствующую строку подраздела 2.5.2 пачку документов.

В строках графы 7 отражается количество застрахованных лиц, на которых заполнены формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, Раздела 6, входящие в соответствующую пачку документов.

В графе 8 указывается имя файла (номер пачки документов).

Раздел 3. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа

Подраздел 3.1. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками, указанными в пункте 6 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Подраздел 3.1 заполняется организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, заключивших с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящих выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне) и применяющими тариф страховых взносов, установленный частью 3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

При заполнении подраздела 3.1:

В целях соблюдения критериев, указанных в части 2.1 статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, и соответствия требованиям части 5 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий, заполняют графы 3, 4 по строкам 341 - 344.

В целях соблюдения критериев, указанных в части 2.2 статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, и соответствия требованиям части 5 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ вновь созданные организации заполняют только графу 4 по строкам 341 - 344.

По строке 341 отражается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 248 Налогового кодекса Российской Федерации.

По строке 342 отражается сумма доходов от реализации экземпляров программ для ЭВМ, баз данных, передачи исключительных прав на программы для ЭВМ, базы данных, предоставления прав использования программ для ЭВМ, баз данных по лицензионным договорам, от оказания услуг (выполнения работ) по разработке, адаптации и модификации программ для ЭВМ, баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), а также услуг (работ) по установке, тестированию и сопровождению указанных программ для ЭВМ, баз данных.

Значение строки 343 определяется как отношение значений строк 342 и 341, умноженное на 100.

По строке 344 указывается средняя/среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, определяемом приказами Федеральной службы государственной статистики.

По строке 345 указываются дата и номер записи в реестре аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, на основе полученной выписки из указанного реестра, направляемой уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в соответствии с пунктом 9 Положения о государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 6 ноября 2007 г. N 758 «О государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий».

Подраздел 3.2. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками, указанными в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Подраздел 3.2 заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения и осуществляющими основной вид экономической деятельности, предусмотренный пунктом 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, классифицируемый в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, и применяющими тариф, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ:

• а) производство пищевых продуктов (код ОКВЭД 15.1 - 15.8);
• б) производство минеральных вод и других безалкогольных напитков (код ОКВЭД 15.98);
• в) текстильное и швейное производство (код ОКВЭД 17, 18);
• г) производство кожи, изделий из кожи и производство обуви (код ОКВЭД 19);
• д) обработка древесины и производство изделий из дерева (код ОКВЭД 20);
• е) химическое производство (код ОКВЭД 24);
• ж) производство резиновых и пластмассовых изделий (код ОКВЭД 25);
• з) производство прочих неметаллических минеральных продуктов (код ОКВЭД 26);
• и) производство готовых металлических изделий (код ОКВЭД 28);
• к) производство машин и оборудования (код ОКВЭД 29);
• л) производство электрооборудования, электронного и оптического оборудования (код ОКВЭД 30 - 33);
• м) производство транспортных средств и оборудования (код ОКВЭД 34, 35);
• н) производство мебели (код ОКВЭД 36.1);
• о) производство спортивных товаров (код ОКВЭД 36.4);
• п) производство игр и игрушек (код ОКВЭД 36.5);
• р) научные исследования и разработки (код ОКВЭД 73);
• с) образование (код ОКВЭД 80);
• т) здравоохранение и предоставление социальных услуг (код ОКВЭД 85);
• у) деятельность спортивных объектов (код ОКВЭД 92.61);
• ф) прочая деятельность в области спорта (код ОКВЭД 92.62);
• х) обработка вторичного сырья (код ОКВЭД 37);
• ц) строительство (код ОКВЭД 45);
• ч) техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств (код ОКВЭД 50.2);
• ш) удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность (код ОКВЭД 90);
• щ) транспорт и связь (код ОКВЭД 60 - 64);
• ы) предоставление персональных услуг (код ОКВЭД 93);
• э) производство целлюлозы, древесной массы, бумаги, картона и изделий из них (код ОКВЭД 21);
• ю) производство музыкальных инструментов (код ОКВЭД 36.3);
• я) производство различной продукции, не включенной в другие группировки (код ОКВЭД 36.6);
• я.1) ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования (код ОКВЭД 52.7);
• я.2) управление недвижимым имуществом (код ОКВЭД 70.32);
• я.3) деятельность, связанная с производством, прокатом и показом фильмов (код ОКВЭД 92.1);
• я.4) деятельность библиотек, архивов, учреждений клубного типа (за исключением деятельности клубов) (код ОКВЭД 92.51);
• я.5) деятельность музеев и охрана исторических мест и зданий (код ОКВЭД 92.52);
• я.6) деятельность ботанических садов, зоопарков и заповедников (код ОКВЭД 92.53);
• я.7) деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий (код ОКВЭД 72), за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, указанных в пунктах 5 и 6 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ;
• я.8) розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, ортопедическими изделиями (код ОКВЭД 52.31, 52.32);
• я.9) производство гнутых стальных профилей (код ОКВЭД 27.33);
• я.10) производство стальной проволоки (код ОКВЭД 27.34).

При заполнении подраздела 3.2:

В строке 361 указывается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 346.15 Налогового кодекса Российской Федерации нарастающим итогом с начала отчетного (расчетного) периода.

В строке 362 указывается сумма доходов от реализации продукции и (или) оказанных услуг по основному виду экономической деятельности.

Показатель строки 363 рассчитывается как отношение значений строк 362 и 361, умноженное на 100.

Подраздел 3.3. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками, указанными в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Подраздел 3.3 заполняется некоммерческими организациями (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированных в установленном законодательством Российской Федерации порядке, применяющих упрощенную систему налогообложения и осуществляющих деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального), и применяющих тариф, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

В целях соблюдения критериев, указанных в части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, некоммерческие организации заполняют строки 371 - 375 графы 3 при представлении Расчета за каждый отчетный период.

В целях соответствия требованиям части 5.3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ некоммерческие организации заполняют строки 371 - 375 графы 4 по итогам расчетного периода, т.е. при представлении Расчета за год.

При заполнении подраздела 3.3:

По строке 371 отражается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 346.15 Налогового кодекса Российской Федерации, с учетом требований части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 372 отражается сумма доходов в виде целевых поступлений на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности, поименованной в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, определяемых в соответствии с пунктом 2 статьи 251 Налогового кодекса Российской Федерации.

По строке 373 отражается сумма доходов в виде грантов, получаемых для осуществления деятельности, поименованной в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, определяемых в соответствии с подпунктом 14 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса Российской Федерации.

По строке 374 отражается сумма доходов от осуществления видов экономической деятельности, указанных в подпунктах р, ф, я.4, я.6 пункта 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 375 отражается доля доходов, определяемая в целях применения части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и рассчитываемая как отношение суммы строк 372, 373, 374 к строке 371, умноженное на 100.

Раздел 4. Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода

Раздел 4 заполняется и представляется плательщиками страховых взносов в случае, если органом контроля были доначислены страховые взносы в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды по актам проверок (камеральных и (или) выездных), по которым в текущем отчетном (расчетном) периоде, вступили в силу решения о привлечении (в отказе в привлечении) к ответственности за совершение нарушения законодательства РФ, а также если органом контроля за уплатой страховых взносов выявлены излишне начисленные плательщиком суммы страховых взносов.

В случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные (расчетные) периоды, а также в случае корректировки базы для начисления страховых взносов предыдущих отчетных (расчетных) периодов (на основании данных бухгалтерского учета), не признаваемой ошибкой, плательщик отражает в разделе 4 суммы перерасчета страховых взносов, начисленные в отчетном (расчетном) периоде.

В случае отражения изменений в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ в уточненном Расчете за соответствующий период раздел 4 Расчета за текущий отчетный период не заполняется.

Раздел 5 . Выплаты в пользу обучающихся за деятельность в студенческом отряде

Раздел 5 заполняется и представляется плательщиками, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

При заполнении раздела 5:

Количество заполненных строк должно соответствовать количеству физических лиц обучающихся, которым плательщиком были начислены вышеуказанные выплаты и иные вознаграждения в течение отчетного периода.

В графе 1 проставляется номер по порядку заполненных строк.

В графе 2 отражаются фамилия, имя, отчество обучающегося.

В графе 3 отражаются дата и номер документа, подтверждающего членство в студенческом отряде обучающегося.

В графе 4 отражаются дата и номер документа, подтверждающего очную форму обучения в период такого членства.

В графе 5 по каждому обучающемуся физическому лицу отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленная нарастающим итогом с начала года.

В графах 6 - 8 отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных за последние три месяца отчетного периода.

По строке «Итого выплат» в графах 5 - 8 отражается общая сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения.

В случае если раздел состоит из нескольких страниц, значение строки «Итого выплат» отражается на последней странице.

По строке 501 отражается дата и номер записи из реестра молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой, который ведется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по реализации государственной молодежной политики.

Раздел 6. Персонифицированный учёт (сведения по каждому работнику)

Раздел 6 Расчета заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений, гражданско-правовых договоров и др.

Раздел 6 формируется в пачки. Количество сведений в пачке не должно превышать 200 штук. Пачка сведений описью не сопровождается.

Сведения, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, за последние три месяца отчетного периода, то есть в подразделах 6.4 - 6.8 данные содержатся только в строках 400, 410 подраздела 6.4, в строках 700, 710 подраздела 6.7, не представляются.

Сведения с разными типами корректировки сведений («исходная», «корректирующая» и «отменяющая») формируются в отдельные пачки документов.

Сведения, корректирующие данные за предыдущие отчетные периоды (тип корректировки сведений «корректирующая» и «отменяющая»), представляются вместе со сведениями с типом корректировки сведений «исходная» за период, в котором корректируются данные, по формам представления сведений и правилам их заполнения, действовавшим в том периоде, за который представляются корректирующие (отменяющие) сведения.

Подраздел 6.1. Сведения о застрахованном лице.

Подраздел 6.1 заполняется плательщиком в именительном падеже.

При заполнении подраздела 6.1:

В графе 1 указывается фамилия застрахованного лица, на которое заполняется Раздел 6.

В графе 2 указывается имя застрахованного лица, на которое заполняется Раздел 6.

В графе 3 указывается отчество застрахованного лица, на которое заполняется Раздел 6 (заполняется при наличии).

В графе 4 указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется проставлением символа «X» в отношении застрахованных лиц, работавших по трудовому договору и уволенных по состоянию на конец отчетного периода в последние три месяца отчетного периода.

Поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» не заполняется в случае работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера.

Подраздел 6.2. Отчетный период.

В поле «Отчетный период (код)» проставляется период, за который представляется Расчет. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0».

В поле «Календарный год» проставляется календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет (уточненный Расчет).

Подраздел 6.3. Тип корректировки сведений.

В поле «исходная», «корректирующая», «отменяющая» заполняется одно из значений символом «X»:

Поле «исходная» - сведения, первый раз представляемые плательщиком страховых взносов за застрахованное лицо.

Если представленный раздел 6 типа корректировки сведений «исходная» был возвращен плательщику страховых взносов из-за содержащихся в нем ошибок, взамен него представляется «исходная» форма.

Поле «корректирующая» - сведения, представляемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае если плательщик страховых взносов не менял местонахождение и регистрационный номер у плательщика не менялся, то при заполнении подраздела 6.3 «Тип корректировки сведений» раздела 6 Расчета реквизит «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» не заполняется.

В случае перерегистрации плательщика страховых взносов при подаче корректирующего раздела 6 обязательным является заполнение реквизита «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период».

В разделе 6 с типом корректировки сведений «корректирующая» указываются сведения в полном объеме как корректируемые (исправляемые), так и сведения, не требующие корректировки. Данные корректирующей формы полностью заменяют на индивидуальном лицевом счете данные, учтенные на основании «исходной» формы.

Разделы 6 с типом корректировки сведений «корректирующая» («отменяющая») представляются вместе с Разделом 6 «исходная» форма за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка.

Поле «отменяющая» - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае перерегистрации страхователя при подаче отменяющей формы обязательным является заполнение поля «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период».

В «отменяющей» форме заполняются поля по «Тип корректировки сведений» включительно и код категории застрахованного лица.

«Отменяющие» формы представляются вместе с «исходными» формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка.

Поля «Отчетный период (код)», «Календарный год» заполняется только для форм с типом «корректирующая» или «отменяющая».

Подраздел 6.4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица.

В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, при указании нескольких кодов категорий застрахованного лица, количество строк в подразделе 6.4 должно быть соответственно увеличено.

При представлении сведений, корректировка которых не связана с изменением тарифа страховых взносов (кода категории застрахованного лица), в форме с типом «корректирующая» заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки.

При представлении сведений, корректировка которых связана с изменением тарифа страховых взносов (кода категории застрахованного лица), в форме с типом «корректирующая» заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки. При этом в форме с типом «корректирующая» указываются два (или более) кода категории застрахованного лица: отменяемый и тот, в соответствии с которым вновь начислены страховые взносы («новый» код).

При представлении сведений, корректировка которых связана с отменой данных по одному тарифу страховых взносов (кода категории застрахованного лица) и изменением данных по другому тарифу страховых взносов (то есть исходная форма сведений содержит более одного кода категории застрахованного лица), в форме с типом «корректирующая» заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки. При этом в форме с типом «корректирующая» указываются два (или более) кода категории застрахованного лица: отменяемый и тот, в соответствии с которым вновь начислены страховые взносы («новый» код).

В случае представления корректирующих сведений на застрахованное лицо, уволенное ранее отчетного периода, раздел 6 с типом «исходная» за текущий отчетный период на данное застрахованное лицо не заполняется, представляется только форма, корректирующая сведения за предшествующие отчетные (расчетные) периоды.

При заполнении подраздела 6.4:

• В графах по строке 400 (410 и т.д.) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» указываются значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала расчетного периода, в рублях и копейках. При наличии значений в графе 7 строк 400, 410 и т.д. значения графы 5 подраздела 6.4 соответствующей строки (400, 410 т.д.) не должны равняться «0»;
• По строке 401 (411 и т.д.) «1 месяц» подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за первый месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;
• По строке 402 (412 и т.д.) «2 месяц» подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за второй месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;
• По строке 403 (413 и т.д.) «3 месяц» подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за третий месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках.

При отсутствии сведений строки не заполняются.

В графе 3 указывается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

В графе 4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам:

• Сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т.д. графы 4 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 200 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета;
• Сумма значений, указанных в строках 401, 411 и т.д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 4 минус строка 201 графы 4) всех подразделов 2.1 Расчета;
• Сумма значений, указанных в строках 402, 412 и т.д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 5 минус строка 201 графы 5) всех подразделов 2.1 Расчета;
• Сумма значений, указанных в строках 403, 413 и т.д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 6 минус строка 201 графы 6) всех подразделов 2.1 Расчета;
• Указание значений «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» (строки 400, 410 и т.д.) обязательно при условии наличия сведений в строках 401 - 403, 411 - 413 и т.д.

В графе 5 указывается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов (в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам):

• Сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т.д. графы 5 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета;
• Сумма значений, указанных в строках 401, 411 и т.д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 4 всех подразделов 2.1 Расчета;
• Сумма значений, указанных в строках 402, 412 и т.д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 5 всех подразделов 2.1 Расчета;
• Сумма значений, указанных в строках 403, 413 и т.д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 6 всех подразделов 2.1 Расчета.

В графе 6 указывается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, по гражданско-правовым договорам.

Значения, указанные во всех строках графы 6 не должны превышать значений, указанных в соответствующих строках графы 5 подраздела 6.4.

В графе 7:

• Сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т.д. графы 7 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета;
• Сумма значений, указанных в строках 401, 411 и т.д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 4 всех подразделов 2.1 Расчета;
• Сумма значений, указанных в строках 402, 412 и т.д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 5 всех подразделов 2.1 Расчета;
• Сумма значений, указанных в строках 403, 413 и т.д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 6 всех подразделов 2.1 Расчета;
• Значения, указанные во всех строках графы 4, должны быть больше или равны сумме значений в соответствующих строках граф 5 и 7.

Подраздел 6.5. Сведения о начисленных страховых взносах.

В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленная по всем тарифам страховых взносов в последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, в рублях и копейках.

Плательщиками страховых взносов, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, подраздел 6.5 не заполняется в отношении застрахованных лиц - членов экипажей судов.

В случае если в течение отчетного периода был изменен код категории застрахованного лица, в подразделе 6.5 указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям застрахованных лиц.

При отсутствии сведений подраздел 6.5 не заполняется.

Подраздел 6.6. Информация о корректирующих сведениях.

Подраздел 6.6 заполняется в формах с типом сведений «исходная» в случае, если в последние три месяца отчетного периода плательщиком страховых взносов корректируются данные, представленные в предыдущие отчетные периоды.

При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно, в обязательном порядке предоставляются корректирующие (отменяющие) разделы 6 и (или) формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4.

Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения).

При корректировке сведений за отчетные периоды, начиная с I квартала 2014 года, сведения о суммах перерасчета страховых взносов указываются в графе 3.

При корректировке сведений за отчетные периоды 2010 - 2013 гг. сведения о суммах перерасчета страховых взносов указываются в графах 4 и 5.

Подраздел 6.7. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в частях 1, 2 и 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

В подразделе 6.7 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.

При указании нескольких кодов специальной оценки условий труда количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено соответственно.

В графах по строке 700 (710 и т.д.) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» указываются значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала расчетного периода;

Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица, занятого на видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, указывается в графе 4.

• сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в строке 223 графы 3 подраздела 2.2 Расчета;
• сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 4 подраздела 2.2 Расчета;
• сумма значений, указанная в строках 702, 712 и т.д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 5 подраздела 2.2 Расчета;
• сумма значений, указанная в строках 703, 713 и т.д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 6 подраздела 2.2 Расчета.

Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в пунктах 2 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, отражается в графе 5 подраздела 6.7.

• сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 5 всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в строке 233 графы 3 подраздела 2.3 Расчета;
• сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 4 подраздела 2.3 Расчета;
• сумма значений, указанная в строках 702, 712 и т.д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 5 подраздела 2.3 Расчета;
• сумма значений, указанная в строках 703, 713 и т.д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 6 подраздела 2.3. Расчета.

Сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 и/или графы 5 всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 4 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в графе 3 строки 243 подраздела 2.4 Расчета.

Сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 4, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 243 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда.

Сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 и/или графы 5 всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.4 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в графе 3 строки 249 подраздела 2.4 Расчета.

Сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.4, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 249 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда.

Сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 и/или графы 5 всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.3 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в графе 3 строки 255 подраздела 2.4 Расчета.

Сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.3, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 255 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда.

Сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 и/или графы 5 всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.2 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в графе 3 строки 261 подраздела 2.4 Расчета.

Сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.2, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 261 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда.

Сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 и/или графы 5 всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.1 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в графе 3 строки 267 подраздела 2.4 Расчета.

Сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.1, и включенных в состав Расчета, должна иметь значение, равное указанному в строках 267 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда.

Указание значений «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» (строки 700, 710 и т.д.), обязательно при условии наличия сведений в строках 701 - 703, 711 - 713 и т.д.

Код специальной оценки условий труда по результатам специальной оценки условий труда и (или) аттестации рабочих мест по условиям труда указывается в графе 3 подраздела 6.7 и заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

Подраздел 6.8. Период работы за последние три месяца отчетного периода.

Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правого договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований).

При этом период стажа в рамках гражданско-правого договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8.

Графа 4 «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

Размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в Разделе 6 в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (графы 5 «Особые условия труда (код)», 6 и 7 «Исчисление страхового стажа» - «Основание (код)», «Дополнительные сведения», 8 и 9 «Условия досрочного назначения страховой пенсии» - «Основание (код)», «Дополнительные сведения»).

При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы.

Графы 5, 6, 7, 8 и 9 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, в соответствии со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с графы 5 «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы.

Значение «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.

Значение «ПОЛЕ» заполняется если в графе «Особые условия труда (код)» указано значение «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.

Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в пунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения страховой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу.

В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения страховой пенсии не указываются.

Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 13 и 19 - 21 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени.

Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 - при пятидневной рабочей неделе; 25,4 - при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.

Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами «Начало периода» и «Конец периода» в графе 7 «Исчисление страхового стажа основание (код), дополнительные сведения», отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).

При заполнении стажа работы осужденных лиц (месяцев, дней) указывается количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.

Заполняется только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы.

Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.

Данные о налете часов застрахованных лиц - работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ.

Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе «Основание (код)» указано одно из значений ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП.

Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР.

Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется, если в графе 6 «основание (код)» указано одно из значений 27-ПД, 27-ПДРК.

При этом:

• Если в графе 8 «основание (код)» указано значение 27-ПД, указание ставки (доли ставки) обязательно, указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).
• Если в графе 8 «основание (код)» указано значение 27-ПДРК, указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «а» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, - при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).
• Если в графе 8 «основание (код)» указано значение 27-ПДРК, указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «б» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).

Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в разделе 6.8 формы РСВ-1 указаны следующие дополнительные сведения:

• отпуск по уходу за ребенком;
• отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды;
• повышение квалификации с отрывом от производства;
• исполнение государственных или общественных обязанностей;
• дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха;
• отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника;
• дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;
• отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
• дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.

Код «ДЕТИ» заполняется в случае предоставления одному из родителей ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

Код «ДЛДЕТИ» заполняется в случае предоставления одному из родителей отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет.

Код «ДЕТИПРЛ» заполняется в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Стаж работы может содержать несколько строк.

В форму РСВ-1 ПФР, начиная с отчетности за полугодие 2015 года, были внесены изменения. Кроме того, с начала этого года изменились требования к способам представления расчета. Теперь обязанность сдать РСВ-1 ПФР появилась у страхователей, численность сотрудников которых превышает 25 человек. Эти новшества породили вопросы у страхователей по формированию и сдаче РСВ-1 ПФР, ответы на которые - в статье экспертов 1С.

На бумаге или в электронном виде?

Законодательство предусматривает два способа представления РСВ-1 ПФР - на бумаге и в электронном виде. Согласно части 10 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ страхователи обязаны представить расчет в электронной форме, если за предыдущий календарный год среднесписочная численность физических лиц, получающих выплаты и иные вознаграждения в организации, превысила 25 человек. Для новой организации берется в расчет среднесписочная численность за текущий год.

Если сотрудников, получающих выплаты меньше, организация имеет право выбора - сдать РСВ-1 на бумаге или электронно.

Несколько другие условия установлены в пункте 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ относительно представления сведений о застрахованных лицах: представлять электронный расчет придется в случае, когда в организации 25 и более застрахованных. Таким образом, если в организации работает ровно 25 человек, ситуация становится спорной.

Неопределенность возникает и в случае, когда есть разница между среднесписочной численностью физических лиц, получающих выплаты и иные вознаграждения и числом застрахованных лиц. Например, если в организации работают временно пребывающие иностранные граждане - высококвалифицированные специалисты или граждане стран, с которыми заключены соглашения о временной трудовой деятельности, то они получают вознаграждения и участвуют в расчете среднесписочной численности, но при этом не попадают в число застрахованных лиц.

В спорных ситуациях лучше сдать расчет в электронном виде, чтобы исключить возможные претензии и штрафы от фонда.

Как посчитать численность сотрудников?

В Федеральном законе № 27-ФЗ речь идет о численности застрахованных сотрудников, но этот показатель меняется в течение отчетного периода. Согласно Федеральному закону от 24.07.2009 № 212-ФЗ нужно определить среднесписочную численность лиц, получающих выплаты от организации.

На титульном листе есть два показателя: количество застрахованных лиц и среднесписочная численность. Эти два значения могут не совпадать.

Количество застрахованных лиц - это количество индивидуальных сведений (разделов 6), включенных в отчет РСВ-1 ПФР.

В списочную численность работников включаются наемные сотрудники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу, а также собственники организации, работавшие и получавшие заработную плату в этой организации. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Подробный перечень работников, учитываемых в списочной численности целыми единицами, состоит более чем из 20-ти пунктов и содержится в рекомендациях Росстата.

Не включаются в списочную численность работники:

• принятые на работу по совместительству из других организаций;
• выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
• собственники данной организации, не получающие заработную плату,
• и некоторые другие.

При определении среднесписочной численности работников некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность, а некоторые, не входящие в списочную численность, напротив, добавляются.

Так, к примеру, исключаются при подсчете среднесписочной численности:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Прибавить же к среднесписочной численности следует лиц, привлеченных для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы).

Работники, трудившиеся неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени. Но, работавшие неполное время по инициативе работодателя или в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются целыми единицами.

При подсчете среднесписочной численности за месяц суммируется списочная численность за каждый день и делится на календарное количество дней в месяце.

Среднесписочная численность за период определяется сложением среднесписочных численностей по месяцам и делится на количество месяцев.

Какого числа сдать расчет в 2015 году?

По какой форме нужно представить РСВ-1 ПФР?

Почему форма обновилась?

Потребность в изменении форма РСВ-1 ПФР (см. рис. 1) возникла в ответ на изменения законодательства:

• вступили в силу федеральные законы о накопительной и страховых пенсиях (№ 424-ФЗ и № 400-ФЗ от 28.12.2013);
• отменена предельная величина базы для начисления страховых взносов на ОМС;
• установлены пониженные тарифов страховых взносов (7,6%) для участников свободной экономической зоны в Крыму и Севастополе, получивших статус резидента территории опережающего социально-экономического развития (в Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ);
• прекратили действовать некоторые пониженные тарифы, установленные на 2012-2014 гг. для сельхозтоваропроизводителей, народных промыслов, общественных организаций и др.

Что изменилось в обновленной форме?

Титульный лист. Слово «корректировка» в названиях полей титульного листа обновленной формы РСВ-1 заменено на слово «уточнение» и поля теперь называются «Номер уточнения» и «Причина уточнения». Правила заполнения не изменились. Причин уточнения по-прежнему может быть 3:

• 1 - уточнение Расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по доп. тарифам)
• 2 - уточнение Расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по доп. тарифам)
• 3 - уточнение Расчета в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Если формируется уточняющая форма РСВ-1, в которой изменяется только запись о стаже, то согласно информации ПФ РФ код уточнения в этом случае - 2 .

Раздел 1. Изменены названия граф 6 и 7. Категории плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу ранее определялись Федеральным законом № 173-ФЗ от 17 декабря 2001 г., а теперь Федеральным законом № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 года.

Название строки 120 изменено на «Сумма перерасчета страховых взносов за предыдущие отчетные (расчетные) периоды с начала расчетного периода». Слово «доначислено» заменено на «сумму перерасчета», что говорит о том, что теперь в этой строке отражается сумма перерасчета взносов за предыдущие периоды во всех случаях - и при доначислениях, при переплатах взносов.

Изменилось правило заполнения строки 150 в связи с тем, что ранее доначисления и переплаты по страховой и накопительной части отражались отдельно, теперь в этой строке указывается только остаток страховых взносов, подлежащих уплате. Причем при переплате значение будет со знаком минус.

Раздел 2. Изменилось содержание строк 213-215. В строке 213 из-за отмены предельной базы для обязательного медицинского страхования вместо величины превышения отражается сама база для начисления взносов. Строка 214 содержит суммы страховых взносов ФОМС, а строка 215 показывает количество застрахованных лиц, с вознаграждений которых начисляются взносы в ФОМС.

Изменились правила заполнения графы 3 по строкам 205, 206 и 214. При приобретении или утрате права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного периода в РСВ-1 теперь заполняется одна таблица подраздела 2.1 с новым кодом тарифа, а не две таблицы со старым и новым кодами, как это было раньше.

Раздел 3. Подразделы приведены в соответствие действующим пониженным тарифам.

Раздел 4. Название раздела изменилось на «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода». Аналогично изменениям в разделе 1 «доначисления» изменены на «переначисления». В разделе 4 расшифровается перерасчет, указанный в разделе 1. Оснований перерасчетов (кодов) стало больше. Добавлен код 4 для корректировок базы для начисления взносов за прошлые периоды, не связанных с ошибками. При заполнении раздела 4 программа учитывает, был ли подан уточненный расчет за полугодие.

Раздел 6. В индивидуальных сведениях в новом реквизите «Сведения об увольнении застрахованного лица» символом «Х» отмечаются сотрудники, работавшие по трудовому договору и уволенные в течение последнего квартала. Для граждан, работавших по гражданско-правовому договору, это поле не заполняется

Изменился порядок заполнения строк 400 (410) Раздела 6. Показатели в них теперь указываются нарастающим итогом с начала расчетного периода и с учетом сумм перерасчета.

Коды страхователей с пониженным тарифом приведены в соответствие действующим пониженным тарифам. Ряд кодов исключен и добавлены коды для участников свободной экономической зоны на территориях Республики Крым и Севастополя (КРС, ВЖКС, ВПКС) и для резидентов территорий опережающего социально-экономического развития (ТОР, ВЖТР, ВПТР).

С 01.04.2015 для отражения периода отпуска без сохранения содержания вместо кода АДМИНИСТР, надо указывать код НЕОПЛ.

Как подготовить отчет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»?

Изменения формы отчетности своевременно реализуются в программах, поэтому задача пользователей «1С:Предприятия 8» - всего лишь следить за актуальностью версии.

Так, к примеру, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0, как и раньше, специализированное рабочее место Квартальная отчетность в ПФР (рис.2) позволяет одной кнопкой создать комплект отчетности. Если в предыдущих периодах произошли кадровые изменения, повлекшие изменения в записях о стаже или перерасчеты, то корректирующие пачки разделов 6 сформируются в составе комплекта автоматически. Если вскоре после сдачи отчетности за 9 месяцев возникнет необходимость уточнить РСВ-1, то выполнить это можно кнопкой Создать корректирующую форму РСВ-1.

Все изменения законодательства, затронувшие отчетность, своевременно реализованы в программе. К примеру, если сотрудник был уволен в течение третьего квартала, то в отчете за 9 месяцев в индивидуальных сведениях о сотруднике поле Сведения об увольнении застрахованного лица отмечается символом «Х» (рис. 3).

Если у пользователя возникает вопрос о том, как определяется среднесписочная численность, то сформировав кадровый отчет Среднесписочная численность , можно получить расшифровки в разрезах, в том числе и по дням и по сотрудникам.

Автоматически подготовленный электронный отчет можно отправить в ПФР, используя сервис «1С-Отчетность» по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программ «1С». Сервис «1С-Отчетность» позволяет не только отправить отчетность в ПФР (аналогично ФНС, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор), но и следить за доставкой отчетности. Используя возможности сервиса, можно вести и неформализованную переписку с ПФР (а также и с ФНС и Росстатом), проводить сверки с контролирующими органами (запросы ИОС).

Сервис мгновенного SMS-оповещения информирует пользователя о статусах переданных отчетов, о поступлении документов со стороны контролирующих органов и др. Сервис «1С-Отчетность» доступен в режиме 24 x 7 круглосуточно без выходных и праздничных дней и имеет много других возможностей, о которых можно прочитать на сайте «1С» по ссылкам http://v8.1c.ru/1c-otchetnost/ и

Организации и предприниматели-работодатели, выплачивающие доходы своим работникам, являются по отношению к ним страхователями и обязаны уплачивать во внебюджетные фонды.

Кто должен сдавать РСВ-1 за 9 месяцев

Представить РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года должны сдать все страхователи:

организации и их обособленные подразделения;

индивидуальные предприниматели;

адвокаты, частные детективы, частные нотариусы.

Сдать РСВ-1 за 9 месяцев следует представить всем страхователям, если у них есть застрахованные лица, а именно:

работники по трудовым договорам;

директор – единственный учредитель;

физические лица – исполнители по гражданско-правовым договорам (например, подряда).

При этом, обращаем Ваше внимание, РСВ-1 за 9 месяцев следует представить в подразделения фонда независимо от того, велась ли хозяйственная деятельность с января по сентябрь 2016 года или нет.

Более того, не имеет значения, начислялась ли работникам зарплата или другие выплаты. РСВ-1 нужно сдать вне зависимости от этих обстоятельств.

Если же у ИП нет наемных работников и он не производил выплат и вознаграждений физическим лицам за период с января по сентябрь 2016 года, то сдавать РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года ему не нужно. Ведь при таких обстоятельствах ИП не признаются «страхователями».

Форма РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года

Страхователи (организации и ИП) должны заполнять РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

То есть, следует применять ту же форму, которая использовалась при сдаче отчетности за первое полугодие 2016 года.

Порядок уплаты страховых взносов

При этом все работодатели (в том числе и предприниматели-работодатели) исчисляют и уплачивают страховые взносы с выплат работникам в порядке, установленном статьей 15 Закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ, предприниматели за себя – в порядке, установленном статьей 16 Закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ.

Страховые взносы исчисляются и уплачиваются отдельно в каждый государственный внебюджетный фонд, а именно: на обязательное пенсионное страхование – в ПФР; на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – в ФСС; на обязательное медицинское страхование – в ФФОМС.

Страховые взносы по договорам ГПХ

С доходов физлиц, работающих по договору ГПХ (гражданско-правового характера), взносы уплачиваются только в ПФР и ФФОМС.

В соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются, а на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - только если это предусмотрено в договоре ГПХ (Абзац 4 п.1 ст.5 Закон № 125-ФЗ).

Отчетный период по страховым взносам

Налоговым периодом по взносам является год, а отчетными – I квартал, полугодие и 9 месяцев года.

Способ представления отчётности по форме РСВ-1

С января 2015 года ИП и организации, у которых численность работников свыше 25 человек, сдают отчётность в ПФР и ФСС только в электронном виде с применением Усиленной квалифицированной электронной подписи.

Днем представления электронной отчётности считается дата ее отправки.

На бумажном носителе отчётность сдаётся при количестве работников менее 25 человек. Подать её можно следующими способами:

Лично или через представителя по доверенности

По почте ценным письмом с описью вложения.

Срок сдачи отчётности по форме РСВ-1

Отчет за 3 квартал 2016 года (9 месяцев 2016 года) надо сдать не позднее 15 ноября 2016 года, если отчет сдается на бумаге. Если предоставляется форма РСВ-1 ПФР в электронном виде, то крайний срок - 21 ноября 2016 года.

Место предоставления отчетности по форме РСВ-1

Отчетность по форме РСВ-1 следует представлять в отделение ПФР по месту учета организации (ОП, предпринимателя).

Штрафы за опоздание отчетности по форме РСВ-1

За несвоевременное представление расчета по форме РСВ-1 установлены следующие санкции.

Руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Организации грозит штраф - 5% от суммы взносов на пенсионное и медицинское страхование, начисленной к уплате по опоздавшему расчету РСВ-1 за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня, когда он был представлен (ч. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ, Письмо Минтруда от 04.04.2014 N 17-3/В-138).

При этом штраф не может быть:

больше 30% суммы страховых взносов, начисленной к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца отчетного периода;

• меньше 1000 руб.

Пример. Расчет суммы штрафа за несвоевременную сдачу расчета по форме РСВ-1

Расчет по форме РСВ-1 за 9 месяцев 2016 г. организация представила в электронном виде 25 ноября 2016 г, тогда как последний день для сдачи расчета - 21 ноября 2016 г.

Таким образом, просрочка составила неполный месяц.

Сумма взносов, начисленная по расчету за июль - сентябрь 2016 г., составила:

По пенсионному страхованию - 1 960 000 руб.;

По медицинскому страхованию - 390 000 руб.

Размер штрафа, наложенного на организацию, будет равен 117 500 руб. ((1 960 000 руб. + 390 000 руб.) x 5% x 1 мес.).

Порядок расчета базы по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС

Базу для начисления страховых взносов:

в ПФР, ФФОМС и ФСС на ВНиМ (обязательные взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые в ФСС) надо считать по каждому работнику в отдельности (ч. 3 ст. 8 Закона N 212-ФЗ);

в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве можно посчитать как отдельно по каждому работнику, так и общей суммой сразу по всем работникам (п. 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

База считается нарастающим итогом с начала года. В нее включаются облагаемые выплаты, которые вы начислили в пользу работника с начала года и по последний день истекшего месяца (ч. 1, 3 ст. 8, п. 1 ст. 11, ч. 3 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

Если работник принят в организацию в середине года, то его доходы по предыдущему месту работы в базу для начисления взносов включать не надо (Письма Минтруда от 12.11.2015 N 17-4/ООГ-1569, Минздравсоцразвития от 17.01.2011 N 76-19, п. 9 Информационного письма ФСС от 14.03.2016 N 02-09-05/06-06-4615).

Предельная база для начисления страховых взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС

Предельная величина базы для начисления взносов в ПФР и ФСС на ВНиМ устанавливается Правительством на каждый календарный год (ч. 4 - 5.1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).

В 2016 г. предельная база составляет (п. 1 Постановления Правительства от 26.11.2015 N 1265):

по взносам в ПФР - 796 000 руб.;

по взносам в ФСС - 718 000 руб.

Предельная база для начисления взносов в ФФОМС и ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве (взносы "на травматизм") не установлена. Это значит, что данные взносы начисляются на всю сумму облагаемых выплат, начисленных работнику в течение года.

Пример. Расчет базы по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС

База по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС с выплат работнику за январь - сентябрь 2016 г. рассчитывается так, как показано в таблице.

Расчет взносов с доходов работников

В 2016 году страховые взносы во внебюджетные фонды нужно начислять так.

Взносы в ПФР РФ

Если выплаты в пользу работника, рассчитанные нарастающим итогом с начала года, не превышают предельной величины дохода для начисления взносов в Пенсионный фонд, то ставка взносов в ПФР равна 22%.

Взносы в ПФР с сумм, которые превышают предельную величину (796 000 руб.), начисляют по тарифу 10%.

Взносы в ФСС РФ

Если выплаты в пользу работника, рассчитанные нарастающим итогом с начала года, не превышают предельной величины дохода для начисления взносов в ФСС РФ, то ставка взносов в соцстрах составляет 2,9%.

В 2016 году предельный размер базы для начисления взносов в ФСС РФ (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) составляет 718 000 рублей (постановление Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. № 1265).

С суммы превышения предельной базы взносы в соцстрах не уплачиваются.

Взносы в ФФОМС РФ

С 1 января 2015 года страховые взносы в ФФОМС нужно уплачивать со всех выплат в пользу работников по тарифу 5,1%.

Предельная база для начисления страховых взносов в ФФОМС отменена.

Таким образом, в 2016 году для начисления страховых взносов установлены следующие общие тарифы:

Какие листы и разделы расчета по форме РСВ-1 заполнять

Действующая форма РСВ-1 ПФР включает в себя титульный лист и шесть разделов.

Все организации по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев и года) обязаны заполнять и представлять в составе расчета по форме РСВ-1 (п. п. 3, 16 Порядка заполнения формы РСВ-1):

титульный лист;

• подраздел 2.1.

Если в последнем квартале отчетного периода у организации числился хотя бы один работник (в том числе по ГПД), то также следует представить:

подраздел 2.5;

разд. 6 на каждого работника.

Когда организации должны заполнять и представлять другие разделы формы РСВ-1, можно определить по таблице (п. 3 Порядка заполнения формы РСВ-1).

В каком порядке заполнять расчет по форме РСВ - 1

Расчет по форме РСВ-1 надо заполнять в такой последовательности.

1. Сначала вносятся данные в разд. 6, который надо составить по каждому работнику.

2. Потом заполняется подраздел 2.5. В нем указываются данные о пачках документов, которые сформированы по разд. 6 (п. 16 Порядка заполнения формы РСВ-1).

3. После этого следует заполнить титульный лист. В нем нужно указать, в частности (п. п. 5.5 - 5.11 Порядка заполнения формы РСВ-1):

данные об организации (наименование, ИНН, КПП, контактный телефон, код по ОКВЭД, регистрационный номер в ПФР);

среднесписочную численность работников;

количество застрахованных лиц. Эта цифра должна совпадать с суммой в строке "ИТОГО" графы 4 подраздела 2.5.1 (п. 17.5 Порядка заполнения формы РСВ-1, Приложение 1 к Распоряжению Правления ПФР от 31.07.2014 N 323Р).

подраздел 2.1. Если в течение отчетного периода начислялись взносы по разным кодам тарифов, то по каждому коду нужно заполнить отдельный подраздел 2.1 (п. п. 3, 9.1 Порядка заполнения формы РСВ-1);

остальные разделы, которые следует представить.

5. В последнюю очередь заполняется разд. 1. При этом надо соблюдать соотношения, указанные в таблице (п. п. 7.1 - 7.3 Порядка заполнения формы РСВ-1).

Поясним особенности составления каждого из разделов текущего расчета, а также последовательность их заполнения в пошаговой инструкции.

Шаг 1: Заполнение Раздела 6

В первую очередь, вносятся данные в раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица”.

Этот раздел составляется по каждому работнику.

Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР за 9 месяцев 2016 года заполняют за период с января по сентябрь 2016 года на каждого человека:

который состоял в трудовых отношениях;

с которым был заключен гражданско-правовой (или авторский) договор.

Раздел 6 формируйтся и на тех физических лиц, которым начислялись выплаты с января по сентябрь 2016 включительно, и на тех, которые состояли в трудовых отношениях, но выплаты им в этом период по каким-то причинам не начислялись.

То есть, если человек находился в отпуске без сохранения содержания, то в разделе 6 его также нужно отразить.

Если работник уволился в предыдущих отчетных периодах, то в РСВ-1 за 9 месяцев сведения о нем в раздел 6 не включаются.

Например, если работник уволился в первом полугодии 2016 года (допустим, в мае), то РСВ-1 за 9 месяцев раздел 6 на него формировать не следует.

Раздел 6 следует разбить на пачки. Количество сведений в каждой пачке – не более 200 штук.

Подраздел 6.1

В подразделе 6.1 укажите фамилию, имя и отчество физического лица и впишите его СНИЛС.

Подраздел 6.2

В поле «Отчетный период (код)» РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года проставляется код «9», а в поле «Календарный год» – 2016.

Подраздел 6.3

В подразделе 6.3 указывается тип корректировки сведений.

Всего предусмотрено три типа корректировок: «исходная», «корректирующая» и «отменяющая». Нужное поле отметьте символом «Х».

Поле «Исходная» предусмотрено для сведений, которые представляются впервые.

При сдаче исходных сведений поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» в подразделе 6.3 не заполняются.

Поле «корректирующая» в РСВ-1 за 9 месяцев отмечается символом «X», если уточняется ранее представленные сведения о работнике.

Если же необходимо полностью отменить сведения о нем, то выбирается поле «отменяющая».

При заполнении разделов 6 с типом «корректирующая» или «отменяющая» в полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» указываются код отчетного периода и год, за который уточняются или отменяются данные.

При этом разделы 6, в которых отмечены «корректирующая» или «отменяющая» сдаются вместе с разделом 6 с типом «исходная» за тот , по которому наступил срок сдачи отчетности.

Подраздел 6.4

В подразделе 6.4 выделяются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных работнику. В этих целях:

в строке 400 – показываются все выплаты с начала 2016 года нарастающим итогом;

в строках 401 - 403 – показываются выплаты за июль, август и сентябрь 2016 года (то есть, за 3 квартал).

По графам 4, 5, 6 и 7 этого подраздела разнесите выплаты, перечисленные физическому лицу в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам.

Причем выделите отдельно сумму, выплаченную в пределах базы для начисления «пенсионных» взносов, и сумму, которая превышает эту величину.

В 2016 году предельная база, напомним, составляет 796 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265).

В графе 3 обозначается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку).

Самый часто используемый код – «НР», привязанный к наемным работникам, на которых распространяется основной тариф для начисления страховых взносов (22 процента).

Подраздел 6.5

В подразделе 6.5 укажите сумму пенсионных взносов, начисленную по всем тарифам страховых взносов в июле, августе и сентябре 2016 года с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы (796 000 рублей).

Подраздел 6.7

В этом подразделе покажите выплаты работникам, занятым на работах с особыми условиями труда (вредных, тяжелых и др.), дающих право на досрочную пенсию. К примеру, в подразделе 6.7 расчета РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года укажите:

в строке 700 – сумму выплат нарастающим итогом с 2016 года;

в строках 701 – 703 - выплаты за июль, август и сентябрь 2016 года (то есть, за 3 квартал).

Если в организации была проведена специальная оценка условий труда, в графе 3 нужно проставить код специальной оценки по классификатору кодов (согласно приложению № 2 к Порядку).

Подраздел 6.8

В этом подразделе указываются условия труда, в которых сотрудник работал в июле, августе и сентябре 2016 года (то есть, в 3 квартале), а также данные о страховом стаже и условиях досрочного назначения пенсии.

Графы «Начало периода» и «Конец периода» группируйте в формате дд.мм.гггг.

Обратите внимание, что графы 4-9 подраздела 6.8 заполнятся с применением кодов, согласно приложению № 2 к Порядку.

Так, к примеру, в графе 7 нужно выделять некоторые периоды стажа работника, которые имели место в третьем квартале 2016 года.

В таблице приведем некоторые распространенные коды, которые могут потребоваться при заполнении РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года.

Шаг 2: Заполнение подраздела 2.5 раздела 2

В нем укажите данные о пачках документов, которые сформированы по разделам 6 (п. 16 Порядка заполнения формы РСВ-1).

Раздел 2.5 включает в себя два подраздела: 2.5.1 и 2.5.2.

В подразделе 2.5.1 укажите данные о пачках документов с типом корректировки сведений «исходная».

Количество заполненных строк в подразделе должно быть равно количеству пачек раздела 6 с этим типом.

В этом подразделе, в частности, покажите расчетную базу для начисления пенсионных взносов за июль, август и сентябрь по каждой пачке раздела 6 и сумму начисленных страховых взносов.

В строках графы 4 отразите данные о количестве застрахованных лиц, на которых заполнены разделы 6.

Что же касается подраздела 2.5.2, то его заполняйте, если есть корректировки (подраздел 6.3 раздела 6).

В нем показывают данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая».

Если корректировок нет, то в составе РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года проставьте прочерки.

Шаг 3: заполнение Титульного листа

Теперь можно заполнить титульный лист РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года.

На титульном листе заполните все разделы, за исключением подраздела «Заполняется работником ПФР» (п. 4 Порядка).

Поясним особенность заполнения некоторых из них.

Номер уточнения

В поле «Номер уточнения» укажите «000», если это первичный РСВ-1 за 9 месяцев. Если вы уточняете сведения ранее представленного РСВ-1, то отметьте порядковый номер уточнения («001», «002» и т.д.).

Отчетный период

В поле «Отчетный период» РСВ-1 за 9 месяцев укажите код «9». В поле «Календарный год» – 2016. Соответственно, будет понятно, что сдается расчет именно за 9 месяцев 2016 года.

ОКВЭД

В поле «Код вида экономической деятельности» впишите основной код вида экономической деятельности согласно классификатору.

При этом имейте в вижу, что до 1 января 2017 года действуют два классификатора ОКВЭД: старый ОК 029–2001 и новый ОК 029-2014.

Если организация или ИП зарегистрированы до 11 июля 2016 года, то в РСВ-1 за 9 месяцев укажите коды по классификатор ОК 029–2001 (пункта 5.8 Порядка).

Те, кто зарегистрирован 11 июля или позже, могут указывать коды по классификатору ОК 029-2014.

Шаг 4: Заполнение подраздела 2.1

Теперь заполните подраздел 2.1. Он состоит из двух информационных полей:

о выплатах для начисления страховых взносов в рамках пенсионного страхования;

о выплатах для начисления страховых взносов в рамках медицинского страхования.

Имейте в виду, что в разделе 2 также отражают пособие по временной нетрудоспособности и «детские» пособия (пособия при рождении ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Сумму выплаченных пособий в подразделе 2.1 расчета за 9 месяцев 2016 года показывают по строкам 201, 211 подраздела 2.1 (в составе необлагаемых выплат).

Приведем пример заполнения обязательного подраздела 2.1.

Подраздел 2.1 формы РСВ-1 ПФР

Шаг 5: Заполнение остальных разделов

Шаг 6: Заполните Раздела 1

Раздел 1 заполните в последнюю очередь.

В нем нужно обобщить данные, которые были отражены в разделах 2, 3 и 4.

В итоге, в разделе 1 у вас будут сведены данные по всем разделам, которые вы заполнили сначала.

При этом, чтобы проверить правильность заполнения раздела 1 РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года, вы можете использовать соотношения, указанные в таблице (п. п. 7.1 – 7.3 Порядка):

Расчет взносов с доходов предпринимателя

В отличие от организаций предприниматели-работодатели уплачивают взносы не только с доходов своих наемных работников, но и с собственного дохода.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, платят страховые взносы за себя в ПФР и ФФОМС в фиксированных размерах. С 1 января 2014 года действует следующее правило:

Если годовой доход предпринимателя не превышает 300 000 рублей, то фиксированный размер взноса в ПФР определяют так:

Фиксированный размер взноса в ФФОМС определяют так:

Таким образом, фиксированный платеж в ПФР в 2016 году – 19 356,48 рубля (6204 руб. × 26% ×12), в ФФОМС – 3796,85 рубля (6204 руб. × 5,1% × 12).

Если доходы предпринимателя превысят 300 000 рублей, он доплатит в ПФР еще 1% с доходов, превышающих эту сумму.

1% считается с доходов (доходов от реализации и внереализационных доходов, перечисленных в статье 346.15 Налогового кодекса) без уменьшения их на расходы.

Такое мнение выражает Минфин в письме от 27 марта 2015 года № 03-11-11/17197. Объяснение у финансистов следующее.

При определении объекта налогообложения «упрощенцы» учитывают доходы от реализации и внереализационные доходы в порядке, установленном пунктами 1 и 2 статьи 148 Налогового кодекса. Исключение составляют:

Доходы по статье 251 Налогового кодекса;

Доходы ИП, облагаемые НДФЛ по ставкам 35% и 9%.

Отсюда следует, что для расчета пенсионных взносов с суммы дохода предпринимателя - «упрощенца», превышающей 300 000 руб., надо учитывать только доходы без уменьшения их на расходы. Причем вне зависимости от того, какой объект налогообложения применяет ИП.

Общая сумма страховых взносов в ПФР, перечисляемых за себя предпринимателями с доходом выше 300 000 рублей, ограничена предельной величиной.

В 2016 году указанная предельная величина составляет 154 851,84 рубля.

Следовательно, если доход предпринимателя, применяющего УСН, превысил 300 000 рублей, то он рассчитывает сумму страховых взносов в вышеуказанном порядке (пп. 2 п. 1.1 ст. 14 Закона № 212-ФЗ), а затем сравнивает полученную величину с максимальным размером страховых взносов, которые могут быть перечислены в ПФР.

Если исчисленный фиксированный платеж превышает максимальный, в ПФР уплачивается 154 851,84 рубля.

Если предприниматель регистрируется в налоговой инспекции в середине года, размер страховых взносов он определяет исходя из стоимости страхового года пропорционально количеству календарных месяцев начиная с месяца начала деятельности.

За неполный месяц деятельности размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца.

Пример

Предположим, что МРОТ равен 6204 руб.

Предприниматель вел деятельность 3 полных месяца (октябрь, ноябрь, декабрь) и 8 дней сентября.

В сентябре 30 календарных дней.

По итогам года он должен уплатить:

В ПФР – 5269,26 руб. (19 356,48 руб. : 12 мес. × 3 мес. + 19 356,48 руб. : 12 мес. : 30 дн. × 8 дн.);

В ФФОМС – 1033,59 руб. (3796,85 руб. : 12 мес. × 3 мес. + 3796,85 руб. : 12 мес. : 30 дн. × 8 дн.).

Предлагаем пример заполнения РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года. Он поможет вам заполнить форму без проблем и отчитаться вовремя.

Не позднее 21 ноября 2016 года необходимо на бумаге отчитаться в ПФР по пенсионным и медицинским взносам за 3 квартал 2016 года. Срок сдачи отчета через интернет – до 25 ноября 2016 года включительно. Мы подготовили материал, в котором вы найдете пример заполнения РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года по основным разделам.

К сведению: до конца года форма РСВ-1 уже меняться не будет. Так как вместо нее и формы 4-ФСС с 2017 года в налоговую инспекцию надо будет представлять единый отчет по страховым взносам. Что это за отчет, в какие сроки его нужно будет сдавать, читайте в журнале "Зарплата". Два способа подписаться - или .

Заполнение РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года: пример

ООО «Зеленый клен» применяет общую систему и исчисляет страховые взносы по общим тарифам. Дополнительные взносы в ПФР компания не перечисляет. В штате организации с 2015 года трудятся 2 сотрудника. На 1 января 2016 года у общества имеется переплата по пенсионным взносам в размере 3000 руб. и задолженность по взносам в ФФОМС в сумме 500 руб. Информация по зарплате работников в 2016 году, а также по начисленным и уплаченным взносам в таблице:

Пошаговый пример заполнения РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года ООО «Зеленый клен»

Заполним титульный лист формы. Укажем основные реквизиты компании (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП, код по ОКВЭД, номер телефона).

Форма заполняется впервые, поэтому номер уточнения поставим 000. Отчетный период – 9, год – 2016. Количество застрахованных лиц – 2, среднесписочная численность – 2.

Предположим, что РСВ-1 за 9 месяцев будет сдавать директор. Тогда в нижней левой части титульного листа укажем ее фамилию, имя, отчество, дату представления отчета и подпись.

Еще Ваши коллеги читают:

В разделе 1 формы РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года, пример заполнения которого ниже, укажем итоговые показатели по начисленным и уплаченным взносам.

По строке 100 в графе 3 отразим переплату в ПФР в сумме 3000 руб. Этот показатель будет с минусом. А в графе 8 – задолженность перед ФФОМС в сумме 500 руб.

В строках 110 – 114 запишем показатели по начисленным взносам. А в строках 140 – 144 – сколько было уплачено страховых взносов с начала года с разбивкой по месяцам за 3 квартал.

В строке 150 отразим задолженность на 1 октября 2016 года. В графе 3 по пенсионным взносам – 11 000 руб. (99 000 руб. – 85 000 руб. – 3000 руб.), а в графе 8 по взносам в ФФОМС – 2550 руб. (22 950 руб. – 20 900 руб. + 500 руб.).

В разделе 2.1 произведем расчет страховых взносов по тарифу.

В строках 200 и 210 укажем показатели по зарплате работников, в строках 201 и 211 – необлагаемые выплаты, а в строках 204 и 213 вычислим базу для начисления взносов.

В строке 205 отразим начисленные пенсионные взносы, а в строке 214 – начисленные взносы в ФФОМС. При этом строка 206 останется пустой, так как выплаты работникам не превысили предельную базу по взносам в ПФР. Напомним, в 2016 году она равна 796 000 руб. (постановление Правительства от 26.11.2015 № 1265).

В строках 207 и 215 запишем количество застрахованных лиц.

В графе 2 раздела 2.5.1 укажем базу для начисления пенсионных взносов (150 000 руб.), в графе 3 - начисленные страховые взносы (33 000 руб.), а в графе 4 - количество застрахованных лиц (2 чел.). Всю информацию отразим за последние 3 месяца (июль, август, сентябрь).

В разделе 6 отразим данные по двум работникам. Нам надо заполнить подразделы 6.1 (сведения о застрахованном лице), 6.2 (отчетный период), 6.3 (тип корректировки), 6.4 (сведения о выплатах), 6.5 (сведения о начисленных пенсионных взносах), 6.8 (сведения о периоде работе). , а именно раздела 6, смотрите ниже.